خطوات التخطيط
التخطيط وظيفة الإدارة الأولى، يقوم على عملية الاختيار بين البدائل لإجراءات العمل المنظمة ككل، ولكل قسم من أقسامها ولكل فرد من العاملين بها. نستعرض عبر السطور التالية خطوات التخطيط سواء لمشروع أو التخطيط لرحلة أو للسفر أو حتى التخطيط للمستقبل بشكل عام.
خطوات عملية التخطيط
تعتبر عملية التخطيط أول خطوة في النجاح فأنت قائد حياتك وللوصول إلى غايتك في الحياة وفي مستقبلك سواء كان ذلك المستقبل يخص عملك أو دراستك. وتمر تلك العملية بعدة خطوات نستعرضها فيما يلي:
- تحديد الهدف: حدد الهدف الذي تريد الوصول إليه، يجب أن يتسم بالواقعية، وإمكانية التحقق من تناسبه مع إمكانياتك وقدراتك، وسهولة تقييمه.
- اجمع المعلومات: حدد بشفافية مواطن قوتك حتى تستغلها ومواطن ضعفك حتى تصلحها.
- ضع احتمالاتك: ضع في حسبانك كل ما ستلاقيه من صعوبات ومشاكل في طريقك.
- ضع البدائل: ضع بدائل عديدة حتى يتسنى اليك الاختيار من ضمنها إذا واجهتك صعوبات في إحداها.
- التنفيذ والتقييم: بعد التأكد من وضع الخُطة المُحكمة نفذ خطتك على مراحل مع عملية التقييم لكل مرحلة.
- خطوات التخطيط لرحلة.
- حدد وجهتك القادمة، وتوقيت السفر: حدد إلى أين ستذهب ومتى، كما حدد توقيت السفر المناسب.
- كيف تصل إلى وجهتك، وأين تقيم؟ بعد أن قررت أين ومتى تذهب، حان الوقت لاتخاذ قرار بشأن كيفية الوصول الى وجهتك، ومكان الإقامة.
- حدد المعالم والأماكن السياحية التي ستزورها: حدد ما سترغب وتخطط في مشاهدته، وحدد ما ترغب في مشاهدته وما تتمنى القيام به من أنشطة.
خطوات التخطيط للسفر
لكي تسافر وتستمتع بتجربة سفر ناجحة عليك أن تجهز أوراق السفر الخاصة بك. وقبل ذلك عليك أن تعرف إلى أين ستتجه وإلى أين ستقيم في البلد الذي ستسافر إليه. وخطوات التخطيط للسفر تشمل الخطوات السابقة جميعا مع اضافة نقطتين هما:
- حدد أوراق السفر: بعد مرحلة اختيار الوجهة ومكان الإقامة وطريقة السفر جاء الوقت لتنتهي من إعداد أوراق السفر الخاصة بك، بما في ذلك الوثائق المطلوبة.
- لا تنس المشورة الطبية: احصل على التطعيمات اللازمة إذا كنت مسافرا إلى خارج البلاد، ولتفادي الإصابة بأي أمراض.
خطوات التخطيط للمستقبل
أسأل نفسك في البداية ما هي رؤيتي للغد والمستقبل؟ ماذا أريد وعم أبحث؟ وما هو هدفي في الحياة؟ أجب على تلك الأسئلة بنوع من التفكير العميق ثم ضع خطة لمستقبلك في ضوء الخطوات التالية:
- تحديد نقاط الضعف: يجب أن تحدد الأمور غير الناجحة بالصورة التي تريدها في حياتك بشكل عام، ومعرفة ما الذي تريد تغييره في جميع الجوانب المختلفة.
- تحديد وتقييم القيم الخاصة: قم بتعريف قيمك الخاصة وما الأمور التي تحبها وتهتم بها، لأن طريقة تصرفك تعكس تعبيراً حقيقياً عن قيمك وخطواتك في اتجاه المستقبل.
- التخطيط الكلي للمستقبل: ضع خطة بهدف الحصول على رؤية شاملة للمستقبل.
خطوات التخطيط لمشروع
أي مشروع يحتاج الى رأس مال ويحتاج الى المكان المناسب والعمالة المدربة والآلات المنتجة والامكانيات والمهارات والخبرات والقدرات اللازمة من العاملين فيه كي ينجح وخطوات التخطيط لمشروع تشمل ما يلي:
- خطوات التخطيط لأي مشروع هي وضع رسالة ورؤية للمشروع أو ما يطلق عليهما Mission and Vision
- معرفة الهدف من القيام بالمشروع
- دراسة البيئة الداخلية للمنظمة التي تشمل نقاط الضعف والقوة
- دراسة البيئة الخارجية التي تشمل الفرص والتهديدات
- احد أهم الأساليب وطرق التحليل المستخدمة لتحليل البيئة الداخلية والخارجية للمشروع هي:
- تحليل (SWOT): يقوم على تحليل المشروع عبر اجراء دراسات لتحديد العوامل والمتغيرات والقوى والظروف المؤثرة على أداء المشروع، من خلال قياس نقاط القوة – Strength، نقاط الضعف – Weakness وتحديد الفرص – Opportunities والتهديدات – Threats.